StaffCoach meets Science – Digitalisierung von Wissen

Am Mittwoch, den 10.04.2019, wurde die Kick-Off-Veranstaltung zu „StaffCoach meets Science – Digitalisierung von Wissen“  bei der PROLOGA GmbH in Halle durchgeführt. Wir als StaffCoach haben ein Praxisseminar mit der MLU Halle organisiert und auf die Beine gestellt. 

Fachkräftemangel, Fluktuation, demografischer Wandel, Ausscheiden langjähriger Mitarbeiter. Diese Effekte stellen Unternehmen bereits heutzutage vor große Herausforderungen, wenn es darum geht, ihr vorhandenes Wissen im Unternehmen zu halten und weiterzuentwickeln. Die StaffCoach GmbH stellt sich zusammen mit der Mansfelder Kupfer Messing GmbH (MKM) diesem Problem mit einem wissenschaftsorientierten, innovativen Einsatz entgegen. In dem gemeinsamen Projekt soll das Spezialwissen weniger Wissensträger zu einer sehr alten, komplexen Maschine der MKM vollständig digital abgebildet werden, um es einfacher für andere Personen nutzbar zu machen und langfristig im Unternehmen zu halten. Hierfür werden in Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen Unternehmensführung, Human Resources Management und Betriebliches Informationsmanagement der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg passende Methoden und innovative Werkzeuge, basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen entwickelt. Ziele sind die Entwicklung einer Plattform und technischen Komponenten zur Abbildung und Zugänglichkeit des Wissens, sowie deren Implementierung in die Prozessabläufe der MKM.

Thema: Visualisierung des individuellen Wissens von Arbeitnehmern – Digitales Wissensmanagement 

  • In dem Projekt soll für eine reale Anlage der MKM GmbH das Wissen der Mitarbeiter gesammelt und digitalisiert werden. Es soll durch den Prozess ein „digitaler Zwilling“ der Anlage geschaffen werden, der nicht nur visuell durch unterschiedliche Devices (Video, Bild, 3d-Abbild) erfasst wird, sondern ebenso durch das individuelle Wissen um die Anlage der Mitarbeiter visuell erweitert wird.
  • Wie kann man diesen Prozess gestalten? Welche Möglichkeiten zur Digitalisierung einer Anlage kann man einsetzen? Wie muss eine Datenbank angelegt werden, sodass das reale Wissen der Mitarbeiter in die digitale Datenbank überführt wird?
  • Wie bekommt man das Wissen um die Anlage aus den Köpfen der Mitarbeiter? Wie kann man ein Wissensmanagement im Unternehmen etablieren, um den Prozess zu etablieren? 

Beteiligte Unternehmen: PROLOGA GmbH, Kapelan GmbH, MKM GmbH, StaffCoach GmbH

Lehrstühle: Betriebliches Informationsmanagement, Betriebswirtschaft insbesondere Unternehmensführung und Personalwirtschaft und Business Governance der MLU Halle

Studenten: ca. 20

Ziel: Wir als StaffCoach möchten mit den Studenten in der Region reale Aufgaben lösen und ihnen die Möglichkeit bieten einen Einblick in regionale Unternehmen zu bekommen. Wir wollen zusätzlich einen Ansatz entwicklen, dass Wissen aus den Köpfen der Mitarbeiter extrahiert und über den AR-Ansatz digitale aufarbeitet, sodass neue Mitarbeitern das Wissen um Prozesse und Aufgaben im Arbeitsprozess nutzen können.

Mit dem Projekt soll Grundstein gelegt werden für eine praxisorientierteein, bedarfsgerechter und offene Reihe von Seminaren zur Verbindung von Unternehmen und Hochschule.


Weiterer Ablauf:


Kick-Off

(Auftaktveranstaltung)

Die Auftaktveranstaltung zu diesem Projekt am 10.04.2019 in den Räumlichkeiten der PROLOGA GmbH für das Praxisseminar zum Thema „Digitalisierung von Wissen“ war ein voller Erfolg. Nachdem die Studenten der Studiengänge Human Resources Management und Wirtschaftsinformatik sowie zwei Studenten aus anderen Fachbereichen, an diesem sonnigen Tag eintrafen, startete die Veranstaltung mit ein paar einleitenden Sätzen zum Projekt durch Erik Zeller, Initiator des Projektes und Mitarbeiter der StaffCoach GmbH. Er betonte die Einzigartigkeit des Projektes, in welchem den Studenten die Möglichkeit gegeben wird, direkt mit potenziellen Arbeitgeber in der Region zusammenzuarbeiten. Nach einer kurzen Vorstellung der PROLOGA GmbH als Arbeitgeber in der Stadt Halle, ging das Wort an Herrn Mario Straßberger, der Personalleiter der MKM GmbH aus Hettstedt. Die MKM GmbH steht im Zentrum des Projektes, denn hier steht die Maschine, an der das Wissen digitalisiert werden soll. Er gab den Studenten eine Vorstellung von der Maschine und den Rahmenbedingungen der Umsetzung. Um die Studenten nach der Flut an Informationen zu mobilisieren, folgte eine lustige Kennlernrunde, bei der die Gruppen das erste Mal in den Austausch über das Projekt kamen.

Nach einem Impulsvortrag über Kreativitätstechniken ging es dann in die Brainstorming-Phase. Jetzt konnten die Studenten ihre ersten Ideen sprudeln lassen. Die Moderationskoffer leerten sich und die Boards füllten sich mit Inhalt. Die Ergebnisse der HRM-Studenten zeigten, dass die Aufgabenstellung aus vielen Blickwinkeln im Workshop beleuchtet wurde: Zu den möglichen Herausforderungen, wie beispielsweise dem Generations-Gap oder der Angst der Mitarbeiter ihr Wissen preiszugeben, hatten sie ein breites Spektrum an Tools gegenübergestellt. Diese erstreckten sich von Mentoren-Programmen über Chat-Boards bis zu Blended-Learning-Konzepten. Aber auch die Wirtschaftsinformatiker ließen durch ihr am Board dargestelltes Panel der Maschine erkennen, dass sie sich bereits im Vorfeld mit dem Thema Augmented Reality auseinander gesetzt hatten und gaben konkrete Umsetzungsvorschläge zur Visualisierung des Wissens. Die letzte Gruppe gab ihren Input zur Projektorganisation und stellte u.a. vor, wie der Informationsfluss innerhalb des Projektes zwischen den verschiedenen Stakeholdern gewährleistet werden könne.

Nach der Präsentation der Ergebnisse gab es noch die Möglichkeit, offene Fragen auf Seiten der Studenten sowie auch der MKM GmbH zu klären. Die anfangs als herausfordernd angesehene Verständigung zwischen angehenden ITlern und Personalern bestätigte sich nicht. Die Gruppenergebnisse wurden so präsentiert, dass auch die „fachfremden“ Studenten verstanden, wie und was die jeweils andere Gruppe in ihrer Umsetzung angehen möchte. Die Diskussionsrunde endete mit einem mehr als zufriedenen Herrn Straßberger, der nochmals betonte, dass er sich auf das Ergebnis freue, da er schon von den ersten Ergebnissen mehr als begeistert sei. Beim abschließenden Come Together mit Bratwurst und Bier auf der sonnigen Dachterrasse stießen auch die Mitarbeiter der PROLOGA GmbH dazu. Der Abend endete wie er begonnen hatte in einer lockeren und entspannten Atmosphäre und interessanten Gesprächen.

 


StaffCoach meets Science– ist ein weiterer Weg der Verbindung von Unternehmen und Absolventen in der Region. Neben Date Your Champion und StaffTALK möchten wir gerade in der Region Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen neue Wege gehen.

Kontakt

Erik Zeller
Operativer Leiter
zeller@staffcoach.de
Tel (01520) 180 26 00

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